Tungt og uklart språk i tekstar kan lett føra til mistydingar og veikja tilliten til det offentlege. Dersom innbyggjarane ikkje skjønar innhaldet i teksten, vert det vanskeleg for dei å delta i og fylgja opp saker som vedkjem dei. Forvaltingspråket bør difor vera klart og lettfatteleg. Klarspråk fremjar demokrati og rettstryggleik.