Arrangement i idrettshall
Kvam brann og redning
Kva type arrangement er nødvendig å melde inn?
Arrangement som føregår i eit bygg eller på eit område som normalt sett ikkje vert nytta til denne type arrangement, og det er forventa meir enn 50 personar ved skjenkjeløyve eller 150 personar utan skjenkjeløyve, skal meldast inn til Kvam brann- og redningsvesen.
Det kan til dømes vera ein konsert i ein idrettshall eller eit samfunnshus, ein musikkfestival eller bilshow på offentleg plass, eller diskotek i eit mellombels oppsett partytelt
Kvifor er det naudsynt å melda inn arrangement?
Alle bygg og område har eit tryggleiksnivå, både teknisk og organisatorisk, som er tilpassa den tenkte bruken. Difor er samfunnsoppdraget til brann- og redningsvesenet å kontrollera at branntryggleiken likevel vert ivareteke når bruken avvik frå normalen. Dette skjer ved å sjå til at arrangør har ein plan som for at naudsynte tiltak vert sett i verk for å ivareta tryggleiken under arrangementet, og at denne planen vert nytta.
Dette er krav som brann- og eksplosjonsvernlova stiller til deg som arrangør.
Korleis skal ein melda inn arrangement, og kva skal ein senda inn av dokumentasjon?
Melding må sendast inn til Kvam brann- og redningsvesen seinast 4 veker før. Dette gjer ein ved å fylla ut eit digitalt skjema med naudsynte vedlegg. Når meldinga er sendt, treng ein ikkje gjera noko meir. Me tek kontakt ved spørsmål. Om ein ikkje høyrer noko, er alt i orden. Likevel presiserer me at det er arrangør som alltid er ansvarleg for at arrangementet vert gjennomført på ein trygg måte og i samsvar med lover og føresegner.
Skjemaet med naudsynte vedlegg skal innehalda fylgjande:
- Opplysingar om type arrangement, tidspunkt, namn på arrangør, kven som er ansvarleg, kontaktinformasjon osb.
- Risikoanalyse med kartlegging av kva som kan gå gale, korleis ein skal hindra at det skjer og kva tryggleikstiltak som er planlagt for å redusera konsekvensane dersom noko gale skjer.
- Oversikt over antall vakter, kvar dei er plassert i bygget eller på området med oppgåve- og ansvarsfordeling samt korleis dei får naudsynt opplæring til å ivareta rolla.
- Kart over bygget eller området som viser plassering av vakter, rømingsvegar, plassering av sløkkjemiddel, tilkomst for naudetatane osb. Dersom det er sett opp til dømes telt som er mellombels må kartet også syna fråstand til andre bygg.
- Dersom persontalet er høgare enn det bygget er dimensjonert for, må det dokumenterast korleis branntryggleiken likevel er ivareteke.
Sjå òg retningsliner for større arrangement (PDF, 218 kB) som er utarbeida av Kvam brann- og redningsvesen for nærare opplysingar. Her finn ein svar på spørsmål som antall personar i bygget og andre relevante spørsmål. Direktoratet for samfunnstryggleik og beredskap (DSB) har også utarbeidd ein rettleiar for tryggleik ved store arrangement, som du finn på nettsidene til DSB.
Eksempel på tryggleiksplan som kan nyttast av arrangør: Tryggleiksplan ved store arrangement (DOCX, 27 kB)
Ta kontakt med Kvam brann- og redningsvesen ved spørsmål eller ynske om rettleiing.